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Les Officiers de l'État Civil - Présentation Complète
⚖️ Droit de l'état civil

Les Officiers de
l'État Civil

Régime juridique complet : désignation, attributions, compétences territoriales, délégations et responsabilités des acteurs du service public de l'état civil.

👤 4 Catégories
d'acteurs
📜 12 Missions
principales
🏛️ Art. 34 Code civil
& CGCT

📖 Introduction : Qu'est-ce qu'un officier de l'état civil ?

📌 Définition fondamentale

L'officier de l'état civil est l'autorité désignée par la loi pour recevoir et conserver les actes de l'état civil, et délivrer les copies ou extraits auxquels il confère le caractère d'authenticité. Il constitue la clef de voûte du système de l'état civil français.

Le fonctionnaire du service public de l'état civil n'est pas désigné par le Code civil lui-même, mais par le Code général des collectivités territoriales (CGCT). C'est principalement le maire qui exerce cette fonction dans chaque commune.

⚡ Texte fondateur

L'article L. 2122-32 du CGCT dispose expressément : « Le maire et les adjoints sont officiers d'état civil ». Cette disposition constitue le socle juridique de la compétence en matière d'état civil.

L'article 34-1 du Code civil, introduit par la loi du 17 mai 2013, consacre désormais ce principe au niveau législatif en disposant que « Les actes de l'état civil sont établis par les officiers de l'état civil. Ces derniers exercent leurs fonctions sous le contrôle du procureur de la République ».

📐 Sources juridiques de la compétence d'officier de l'état civil

Code civil
Art. 34-1 : principe général
CGCT - Partie législative
Art. L. 2122-32 : désignation
CGCT - Partie réglementaire
Art. R. 2122-10 : délégation
IGEC
Instruction générale relative à l'état civil

👥 Désignation des officiers de l'état civil

La loi distingue plusieurs catégories de personnes susceptibles d'exercer les fonctions d'officier de l'état civil, selon une hiérarchie précise qui répond à différentes situations.

Le maire et les adjoints : officiers de plein droit

Le maire et les adjoints sont officiers de l'état civil de plein droit pendant toute la durée de leur mandat. Cette qualité leur est conférée automatiquement par leur élection, sans nécessité d'une délégation particulière.

🏛️ Le Maire

Officier de l'état civil de plein droit dès son élection. Il peut déléguer ses fonctions mais conserve toujours l'aptitude à les exercer personnellement.

Principal titulaire

👔 Les Adjoints

Officiers de l'état civil de plein droit dès leur élection. Contrairement à une idée répandue, aucune délégation du maire n'est nécessaire pour qu'ils exercent ces fonctions.

Compétence automatique

⚖️ Jurisprudence fondamentale : CE, 11 octobre 1991

Le Conseil d'État a définitivement tranché la question dans l'affaire Ribaute et Balanca (CE, sect., 11 oct. 1991, req. n° 92742 et 92743) :

« Si les conseillers municipaux ne peuvent exercer les fonctions d'officier d'état civil qu'en vertu d'une délégation donnée par le maire en cas d'empêchement du maire et des adjoints, ces derniers tiennent de l'article L. 122-25 du Code des communes [devenu art. L. 2122-32 CGCT] la qualité d'officier d'état civil ; ils peuvent exercer les fonctions afférentes à ladite qualité sans que cet exercice soit subordonné à une délégation qui leur serait donnée à cet effet par le maire. »

⚠️ Conséquence pratique importante

Est illégale la décision par laquelle le maire, en mettant fin à la délégation dont bénéficiait un adjoint, a entendu lui interdire l'exercice des fonctions d'officier de l'état civil (CE, 25 oct. 1996, n° 170151). Le maire ne peut priver un adjoint de sa qualité d'officier de l'état civil, seul le conseil municipal peut le démettre de ses fonctions d'adjoint.

Durée de la qualité d'officier de l'état civil

La qualité d'officier de l'état civil est intimement liée au mandat électif :

Acteur Début de la qualité Fin de la qualité
Maire Élection par le conseil municipal Ouverture de la séance inaugurale du nouveau conseil municipal
Adjoints Élection par le conseil municipal Ouverture de la séance inaugurale du nouveau conseil municipal
Conseillers municipaux Date de l'arrêté de délégation Date fixée pour le premier tour des élections municipales

Les adjoints chargés de quartier

La loi n° 2002-276 du 27 février 2002 relative à la démocratie de proximité a permis aux conseils municipaux des communes de 80 000 habitants et plus d'instituer des postes d'adjoints chargés de quartiers, au-delà du plafond normal de 30 % de l'effectif du conseil.

Ces adjoints sont de plein droit officiers de l'état civil, sans nécessité de délégation du maire. Ils bénéficient exactement du même statut que les autres adjoints pour ce qui concerne les fonctions d'état civil.

Cas particulier de Paris, Lyon et Marseille

Dans ces trois villes divisées en arrondissements, l'article L. 2511-26 du CGCT organise un régime spécifique :

📐 Répartition des compétences PLM

Maire d'arrondissement + Adjoints
Compétence limitée au territoire de l'arrondissement
Maire de la commune + Adjoints
Compétence sur l'ensemble du territoire communal

En cas de conflit, notamment pour la célébration d'un mariage, la primauté du maire de la commune sur le maire d'arrondissement est assurée.

📝 Les mécanismes de délégation

Le maire peut déléguer ses fonctions d'officier de l'état civil à d'autres personnes, selon des modalités strictement encadrées par la loi. Deux types de délégation sont possibles : la délégation à un conseiller municipal et la délégation à un fonctionnaire municipal.

Délégation à un conseiller municipal

L'article L. 2122-18 du CGCT autorise le maire à déléguer ses fonctions d'officier de l'état civil à un membre du conseil municipal, mais uniquement sous certaines conditions strictes.

🔒 Conditions de la délégation aux conseillers
  • Condition préalable : Absence ou empêchement de TOUS les adjoints, OU tous les adjoints doivent déjà être titulaires d'une délégation
  • Forme obligatoire : Arrêté du maire (transmission au préfet ou sous-préfet)
  • Caractère : Temporaire et exceptionnelle
  • Exclusion : Un ressortissant de l'UE ne peut recevoir cette délégation (art. LO 2122-4-1 CGCT)
Article L. 2122-18 du CGCT (extrait) « Le maire est seul chargé de l'administration, mais il peut, sous sa surveillance et sa responsabilité, déléguer par arrêté une partie de ses fonctions à un ou plusieurs de ses adjoints et, en l'absence ou en cas d'empêchement des adjoints ou dès lors que ceux-ci sont tous titulaires d'une délégation à des membres du conseil municipal. »

Port de l'écharpe tricolore par les conseillers

Le décret n° 2000-1250 du 18 décembre 2000 a expressément autorisé le port de l'écharpe tricolore par les conseillers municipaux dans deux cas :

🔄 Remplacement du maire

Lorsqu'ils remplacent le maire en application de l'article L. 2122-17 CGCT

💒 Célébration de mariage

Lorsqu'ils célèbrent des mariages par délégation du maire dans les conditions de l'article L. 2122-18

L'écharpe comporte des glands à franges d'argent (et non d'or comme pour le maire), conformément à l'article D. 2122-4 du CGCT.

Délégation à un fonctionnaire municipal

L'article R. 2122-10 du CGCT permet au maire de déléguer à un ou plusieurs fonctionnaires titulaires de la commune tout ou partie des fonctions qu'il exerce en tant qu'officier de l'état civil.

⚠️ Restriction majeure : le mariage

Les fonctionnaires municipaux ne peuvent jamais célébrer un mariage ni en dresser l'acte. Cette prérogative reste exclusivement réservée au maire, aux adjoints et aux conseillers municipaux délégués. La lecture de l'acte de mariage elle-même ne peut être déléguée à un fonctionnaire (Rép. min. Cardoux, n° 06643, JO Sénat 30 mai 2013).

Caractéristiques de la délégation aux fonctionnaires

Élément Règle applicable
Bénéficiaires Fonctionnaires titulaires uniquement (pas les contractuels - TA Mayotte, 1er juill. 2010)
Forme Arrêté municipal nominatif
Transmission Au préfet ou sous-préfet ET au procureur de la République
Portée Peut être totale ou limitée à certains actes
Révocabilité Toujours révocable par le maire
Signature des actes Seule signature du fonctionnaire délégué

Évolutions récentes (décret du 1er mars 2017)

Le décret n° 2017-270 du 1er mars 2017 a modernisé la rédaction de l'article R. 2122-10 du CGCT. Désormais, le texte pose le principe général de la délégation de toutes les fonctions d'officier de l'état civil (sauf le mariage), plutôt qu'une liste limitative comme auparavant.

Le maire peut donc :

  • Déléguer l'ensemble des attributions (hors mariage)
  • Déléguer certaines attributions expressément listées
  • Lister les attributions exclues de la délégation

📐 Processus de délégation aux fonctionnaires

Décision du maire de déléguer
Rédaction de l'arrêté de délégation
Définition du périmètre : total ou partiel ?
Transmission
Préfet/Sous-préfet
Transmission
Procureur de la République
Délégation effective

Règles communes aux délégations

Quelle que soit la forme de délégation, certaines règles s'appliquent uniformément :

📢 Publication

Les arrêtés doivent être publiés, transmis au contrôle de légalité et inscrits au recueil des actes réglementaires (art. L. 2122-29 CGCT).

📬 Notification

Les bénéficiaires doivent recevoir notification personnelle de leur délégation.

🔄 Renouvellement

Le maire, même réélu, doit renouveler les arrêtés de délégation en début de mandat.

⚖️ Continuité du service en cas de vacance

En cas de démission ou de décès du maire, les délégataires conservent leurs délégations jusqu'à l'élection du nouveau maire et des adjoints, dans l'intérêt d'une bonne administration (CE, 27 mars 1992, n° 101933). Toutefois, pour tout autre empêchement, les délégations deviennent caduques et doivent être renouvelées par l'adjoint ou le conseiller remplaçant le maire.

📋 Attributions et missions de l'officier de l'état civil

L'officier de l'état civil exerce des missions nombreuses et variées, qui constituent le cœur du service public de l'état civil. Ces attributions se répartissent entre compétences exclusives et compétences partagées.

Compétences exclusives

Certains actes ne peuvent être reçus que par l'officier de l'état civil, à l'exclusion de toute autre autorité :

👶 Actes de naissance

Constater les naissances et en dresser acte (C. civ., art. 55 et 56). Réception de la déclaration dans les 5 jours suivant l'accouchement.

💒 Célébration du mariage

Célébrer les mariages après publication des bans et en dresser acte (C. civ., art. 63, 75 et 165). Prérogative non délégable aux fonctionnaires.

⚰️ Actes de décès

Constater les décès et en dresser acte (C. civ., art. 78). Délivrance du permis d'inhumer.

📁 Tenue des registres

Inscription des actes, transcription de certains actes et jugements, apposition des mentions marginales (C. civ., art. 49).

Compétences partagées

Pour certains actes, l'officier de l'état civil partage sa compétence avec d'autres autorités, notamment les notaires :

Acte Officier de l'état civil Notaire Autre
Reconnaissance d'enfant ✅ (C. civ., art. 62 et 316)
Consentement au mariage ✅ (C. civ., art. 73)
PACS ✅ (C. civ., art. 515-3)
Changement de prénom ✅ (depuis loi du 18 nov. 2016) JAF (en cas de refus)
Changement de nom (art. 61-3-1) ✅ (depuis loi du 18 nov. 2016) Tribunal

Missions complémentaires

Au-delà de la réception des actes, l'officier de l'état civil assure d'autres fonctions essentielles :

  • Audition préalable au mariage : Réalisation de l'audition commune ou des entretiens séparés des futurs époux (C. civ., art. 63)
  • Conservation des registres : Veiller à la conservation des registres courants et antérieurs
  • Délivrance des actes : Délivrer copies et extraits aux personnes qui ont le droit de les requérir
  • Vérification sécurisée : Mise en œuvre de la procédure de vérification des données (D. n° 2017-890 du 6 mai 2017)
  • Cérémonie de citoyenneté : Organisation possible de la cérémonie d'accueil dans la citoyenneté française (C. civ., art. 21-29)
⚠️ Le baptême civil : une pratique sans fondement juridique

Le « baptême civil » ou « parrainage républicain » ne constitue pas un acte de l'état civil. Les documents qui peuvent être remis par les mairies n'ont aucune valeur juridique et les règles de cette cérémonie relèvent de la seule tradition républicaine locale.

Principes déontologiques

L'exercice des fonctions d'officier de l'état civil obéit à plusieurs principes fondamentaux :

🚫 Pas d'acte d'office

L'officier ne peut dresser aucun acte d'office ni porter aucune mention d'office. Il ne peut agir que sur déclaration ou réquisition.

📝 Fidélité aux déclarations

Il doit reproduire intégralement les déclarations reçues, tout en refusant les énonciations illégales, contradictoires ou mensongères.

📞 Référé au parquet

En cas de difficulté, il doit en référer au procureur de la République qui lui donnera les instructions nécessaires.

Pouvoir de contrôle et vigilance

Contrairement à une idée répandue, l'officier de l'état civil n'est pas un simple enregistreur passif. Il dispose d'un véritable pouvoir d'appréciation qui lui permet d'assurer une vigilance lors de son intervention.

📌 Le principe de la preuve intrinsèque

L'officier de l'état civil doit refuser son concours lorsque le caractère illicite, mensonger ou frauduleux de l'acte qu'on lui demande de dresser est révélé par les indications contenues dans l'acte lui-même ou par les pièces produites légalement. Exemple : une reconnaissance de paternité lorsque la différence d'âge entre l'auteur et l'enfant est inférieure à douze ans.

Ses pouvoirs de vigilance comprennent notamment :

  • Contrôle de régularité formelle : Vérification des pièces produites
  • Avertissements dissuasifs : Attirer l'attention du déclarant sur le risque de poursuites pénales
  • Signalement au parquet : Prénoms insolites susceptibles de nuire à l'enfant
  • Saisine du procureur : En cas de reconnaissance frauduleuse présumée (loi n° 2018-778 du 10 sept. 2018)

🗺️ Compétence territoriale

La compétence de l'officier de l'état civil est strictement circonscrite au territoire de sa commune. Ce principe de territorialité constitue une règle fondamentale du droit de l'état civil.

🔒 Principe de territorialité

L'officier de l'état civil ne peut instrumenter que sur le territoire de sa commune et uniquement pour des actes ayant avec cette commune un lien territorial : naissance ou décès survenu sur le territoire, domicile ou résidence d'un futur époux, etc. Un maire ne peut jamais dresser un acte de l'état civil en dehors des limites de sa commune.

Application selon les types d'actes

Type d'acte Critère de compétence territoriale
Naissance Lieu de l'accouchement
Décès Lieu de la mort (ou découverte du corps)
Mariage Domicile ou résidence d'un des futurs époux (+ célébration dans la mairie)
Reconnaissance N'importe quelle mairie (exception au principe)
PACS Résidence commune ou, à défaut, résidence de l'un des partenaires

Cas particulier des grandes villes et communes fusionnées

Pour les grandes villes comprenant des divisions administratives et les communes fusionnées, une règle assouplie s'applique : les officiers de l'état civil peuvent délivrer, chacun dans sa circonscription, des copies et extraits des actes dressés ou transcrits dans l'ensemble de la commune.

Sanction du défaut de compétence

Les actes dressés par un officier de l'état civil territorialement incompétent peuvent être annulés par les tribunaux. Toutefois, la jurisprudence fait preuve de pragmatisme :

⚖️ TGI Paris, 10 novembre 1992

La seule incompétence territoriale de l'officier de l'état civil n'est pas, en l'absence de fraude, suffisamment grave pour entraîner la nullité du mariage. Cette solution vise à protéger les personnes de bonne foi.

La théorie du « fonctionnaire de fait » permet également de valider certains actes dressés par une personne non régulièrement investie de la fonction, lorsque l'apparence d'un pouvoir régulier pouvait légitimement tromper les déclarants.

Responsabilité et contrôle

Contrôle par le procureur de la République

Le procureur de la République constitue l'autorité supérieure en matière d'état civil. Ce principe, longtemps énoncé par la seule Instruction générale relative à l'état civil, est désormais consacré à l'article 34-1 du Code civil.

📐 Double tutelle sur les officiers de l'état civil

Officier de l'état civil
(Maire, adjoints, délégués)
Procureur de la République
Contrôle des fonctions judiciaires
Préfet
Contrôle des fonctions administratives

Cette dualité de contrôle distingue les attributions judiciaires du maire (exercées sous le contrôle de l'autorité judiciaire) de ses fonctions administratives (exercées sous le contrôle du préfet).

Responsabilité civile

Dès lors que le maire et les agents communaux assurent le service public de l'état civil au nom de l'État, c'est l'État qui voit sa responsabilité engagée pour les dysfonctionnements :

⚖️ Débiteur de la responsabilité

C'est contre l'État (et non contre la commune) que les plaignants doivent engager leur action en réparation.

🏛️ Juridiction compétente

Les juridictions de l'ordre judiciaire sont compétentes pour toute action relative aux actes de l'état civil (T. confl., 17 juin 1991).

⚠️ Exception : la faute personnelle détachable

Si les faits reprochés à l'agent public constituent une faute personnelle détachable de ses fonctions, la responsabilité personnelle de l'officier peut être engagée. La circulaire du 13 juin 2013 relative au mariage pour tous affirme que le refus de célébration peut exposer le maire à des dommages et intérêts.

Responsabilité pénale

Le Code civil prévoit des sanctions pénales spécifiques aux articles 50 et 63. Cependant, la sanction reste symbolique : une amende comprise entre 3 et 30 euros. Le tribunal judiciaire (et non le tribunal correctionnel) est compétent pour ces contraventions spéciales.

Les autres infractions relèvent de la juridiction pénale de droit commun.

Incompatibilités, suspension et révocation

La circulaire du 13 mars 2014 du ministère de l'Intérieur détaille les modalités relatives aux situations d'incompatibilités (art. L. 2122-16 CGCT) :

Mesure Effet sur la qualité de conseiller Effet sur les fonctions
Suspension Conservée Interdiction d'exercer pendant toute la durée
Révocation Conservée Perte définitive de la qualité de maire/adjoint

🔍 Cas particuliers et circonstances spécifiques

Dans certaines circonstances, les fonctions d'officier de l'état civil peuvent être exercées par des autorités autres que les officiers de droit commun.

Le conseiller municipal suppléant

L'article L. 2122-17 du CGCT organise le remplacement du maire :

Article L. 2122-17 du CGCT « En cas d'absence, de suspension, de révocation ou de tout autre empêchement, le maire est provisoirement remplacé, dans la plénitude de ses fonctions, par un adjoint, dans l'ordre des nominations et, à défaut d'adjoint, par un conseiller municipal désigné par le conseil ou, à défaut, pris dans l'ordre du tableau. »

L'adjoint spécial

L'article L. 2122-3 du CGCT permet d'instituer un poste d'adjoint spécial lorsqu'un obstacle rend difficiles les communications entre le chef-lieu et une fraction de commune, ou en cas de fusion de communes.

Le délégué spécial du préfet

L'article L. 2122-34 du CGCT prévoit qu'en cas de refus ou de négligence du maire d'accomplir un acte prescrit par la loi, le préfet peut procéder d'office par lui-même ou par un délégué spécial.

La délégation spéciale

En cas de dissolution du conseil municipal, de démission de tous ses membres ou d'annulation de toutes les élections, une délégation spéciale nommée par le préfet remplit les fonctions du conseil (art. L. 2121-35 et L. 2121-36 CGCT). Le président de cette délégation remplit les fonctions d'officier de l'état civil.

Communes nouvelles et communes déléguées

La loi du 16 mars 2015 relative à l'amélioration du régime de la commune nouvelle prévoit que le maire délégué est officier de l'état civil dans sa commune déléguée (art. L. 2113-13 CGCT). Une annexe de la mairie est instituée pour établir les actes d'état civil concernant les habitants de la commune déléguée.

Cas des voyages maritimes

Les actes de naissance, reconnaissance et décès peuvent être reçus au cours d'un voyage maritime :

Bâtiments de l'État

L'officier du commissariat des armées ou, à défaut, le commandant ou celui qui en remplit les fonctions.

🚢 Autres bâtiments

Le capitaine ou celui qui en remplit les fonctions.

⚠️ Attention : transport aérien

Le commandant de bord d'un aéronef n'a pas compétence en matière d'état civil. Les actes devront être dressés au premier atterrissage.

Officiers de l'état civil militaires

L'article 93 du Code civil permet, en cas de guerre, d'opérations militaires ou de stationnement à l'étranger, la réception d'actes par des officiers de l'état civil militaires désignés par arrêté du ministre de la Défense. Leur compétence s'étend aux militaires comme aux non-militaires.

Consuls et agents diplomatiques

Les agents diplomatiques et consulaires ont compétence pour dresser les actes d'état civil des Français à l'étranger (décret n° 2008-521 du 2 juin 2008). Le Service central d'état civil (Nantes) comprend également des officiers de l'état civil dont la compétence est limitée à certains actes.

OFPRA

Pour les réfugiés et apatrides, certains fonctionnaires de l'Office français de protection des réfugiés et apatrides ont été investis de fonctions similaires à celles d'un officier de l'état civil.

🎗️ Le port de l'écharpe tricolore

L'article D. 2122-4 du CGCT définit les règles applicables au port de l'écharpe tricolore, signe distinctif de l'autorité des officiers de l'état civil.

Règles par catégorie d'officier

Catégorie Glands et franges Circonstances
Maires 🥇 Or Cérémonies publiques et exercice des fonctions rendant nécessaire ce signe distinctif
Adjoints 🥈 Argent Exercice des fonctions d'officier de l'état civil et d'OPJ, remplacement ou représentation du maire
Conseillers municipaux 🥈 Argent Remplacement du maire (art. L. 2122-17) ou célébration de mariages par délégation (art. L. 2122-18)

Modalités de port

L'écharpe tricolore peut être portée de deux manières :

⬆️ En ceinture

L'ordre des couleurs fait figurer le bleu en haut.

↗️ De l'épaule droite au côté gauche

L'ordre des couleurs fait figurer le bleu près du col, ce qui différencie les élus locaux des parlementaires.

📌 L'insigne officiel des maires

L'article D. 2122-5 du CGCT décrit un insigne officiel aux couleurs nationales. Son usage est facultatif et réservé aux maires dans l'exercice de leurs fonctions. Toutefois, il ne peut jamais remplacer l'écharpe lorsque le port de celle-ci est prescrit par les textes (art. D. 2122-6 CGCT).

Synthèse : Points essentiels à retenir

1️⃣ Qualité de plein droit

Le maire ET les adjoints sont officiers de l'état civil de plein droit dès leur élection, sans nécessité de délégation.

2️⃣ Délégation encadrée

Les conseillers municipaux ne peuvent être délégués qu'en cas d'absence/empêchement de TOUS les adjoints.

3️⃣ Fonctionnaires municipaux

Peuvent recevoir délégation pour toutes les fonctions SAUF la célébration du mariage (réservée aux élus).

4️⃣ Compétence territoriale

Strictement limitée au territoire de la commune. Un acte dressé hors limites peut être annulé.

5️⃣ Double tutelle

Procureur de la République (fonctions judiciaires) et Préfet (fonctions administratives).

6️⃣ Responsabilité étatique

C'est l'État (et non la commune) qui engage sa responsabilité pour les dysfonctionnements du service.

📐 Chronologie du mandat d'officier de l'état civil

🗳️ Élection municipale

Le maire et les adjoints acquièrent de plein droit la qualité d'officier de l'état civil.

📝 Début de mandat

Prise d'arrêtés de délégation aux fonctionnaires et, le cas échéant, aux conseillers municipaux.

⚙️ Exercice des fonctions

Réception des déclarations, établissement des actes, célébration des mariages, délivrance de copies.

📊 Contrôle annuel

Vérification des registres par le procureur de la République (art. 53 C. civ.).

🏁 Fin de mandat

Ouverture de la séance inaugurale du nouveau conseil municipal : perte automatique de la qualité.

📄 Modèles d'arrêtés de délégation

La formalisation des délégations par arrêté constitue une obligation légale. Voici les éléments essentiels que doivent contenir ces actes administratifs.

Arrêté de délégation temporaire à un conseiller municipal

Modèle type - Délégation pour célébration de mariage

Nous, Maire de [commune]

Vu les articles L. 2122-18 et L. 2122-32 du Code général des collectivités territoriales,
Vu le procès-verbal des élections municipales du [...],
Vu les procès-verbaux de l'élection de la Municipalité du [...],
Considérant qu'aucun adjoint ne pourra assurer la célébration des mariages le [...],

Arrêtons :

Article 1er : M./Mme [...], conseiller(ère) municipal(e), est délégué(e) pour remplir le [...] les fonctions d'officier d'état civil, notamment pour célébrer les mariages.

Article 2 : Le présent arrêté sera publié, affiché et transmis au représentant de l'État.

Arrêté de délégation à un fonctionnaire municipal

Modèle type - Délégation permanente

Nous, Maire de [commune]

Vu les articles L. 2122-32 et R. 2122-10 du Code général des collectivités territoriales,

Arrêtons :

Article 1er : M./Mme [...], [grade et fonction], fonctionnaire titulaire de la commune, reçoit délégation pour exercer tout ou partie des fonctions d'officier de l'état civil, à l'exception de celles prévues à l'article 75 du Code civil (célébration du mariage).

Article 2 : Le présent arrêté sera transmis au préfet (ou sous-préfet) ET au procureur de la République.

⚠️ Points de vigilance pour les arrêtés
  • Publication obligatoire : Insertion au recueil des actes administratifs (art. L. 2122-29 CGCT)
  • Transmission : Au contrôle de légalité préfectoral ET au procureur pour les fonctionnaires
  • Notification : Notification personnelle aux bénéficiaires de la délégation
  • Renouvellement : À chaque début de mandat, même en cas de réélection du maire

⚖️ Principes déontologiques et pouvoirs de contrôle

L'officier de l'état civil n'est pas un simple enregistreur passif des déclarations. Il dispose d'un véritable pouvoir d'appréciation et de contrôle qui lui impose certaines obligations déontologiques strictes.

Le principe de la preuve intrinsèque

📌 Définition du pouvoir de vigilance

L'officier de l'état civil doit refuser son concours lorsque le caractère illicite, mensonger ou frauduleux de l'acte qu'on lui demande de dresser est révélé par les indications contenues dans l'acte lui-même ou par les pièces produites légalement.

Exemple type : Refuser une reconnaissance de paternité lorsque la différence d'âge entre l'auteur présumé et l'enfant est inférieure à douze ans, rendant biologiquement impossible la paternité.

Obligations fondamentales de l'officier

🚫 Prohibition des actes d'office

L'officier ne peut jamais dresser un acte ni porter une mention de sa propre initiative. Il agit uniquement sur déclaration ou réquisition d'un tiers habilité.

📝 Fidélité aux déclarations

Il reproduit intégralement les déclarations reçues, mais refuse d'y faire figurer des énonciations manifestement illégales, contradictoires ou mensongères.

📞 Obligation de référé

En cas de difficulté sérieuse, il doit impérativement en référer au procureur de la République qui lui donnera les instructions appropriées.

Pouvoirs de vigilance spécifiques

Situation Pouvoir de l'officier Fondement
Mariage suspect de complaisance Audition des futurs époux, signalement au procureur, sursis à célébration C. civ., art. 63 et 175-2
Prénom insolite ou ridicule Signalement au procureur de la République C. civ., art. 57
Reconnaissance frauduleuse Saisine du procureur, refus d'enregistrement L. n° 2018-778 du 10 sept. 2018
Pièces douteuses Vérification approfondie, demande de pièces complémentaires IGEC, n° 11 et s.
Déclaration suspecte Avertissement dissuasif sur les poursuites pénales encourues Pouvoir général de police
⚖️ La question du refus de célébrer un mariage

Le Conseil constitutionnel a tranché définitivement la question dans sa décision du 18 octobre 2013 (n° 2013-353 QPC) :

Les dispositions légales relatives au mariage « ne permettent pas aux officiers de l'état civil de se prévaloir de leur désaccord avec celle-ci pour se soustraire à l'accomplissement des attributions qui leur sont confiées par la loi pour la célébration du mariage ». L'objection de conscience ne constitue donc pas un motif légitime de refus.

🎉 Cérémonies et actes à caractère symbolique

La cérémonie d'accueil dans la citoyenneté française

L'article 21-29 du Code civil, issu de la loi du 24 juillet 2006, permet au maire d'organiser une cérémonie solennelle pour accueillir les nouveaux citoyens français.

📋 Rôle du préfet

Le représentant de l'État communique au maire l'identité et l'adresse des personnes résidant dans la commune susceptibles de bénéficier de cette cérémonie.

🏛️ Rôle du maire

Lorsqu'il en fait la demande, le préfet peut l'autoriser à organiser la cérémonie d'accueil dans la citoyenneté française en sa qualité d'officier d'état civil.

⚠️ Précision importante

Cette cérémonie ne donne lieu à aucun acte d'état civil. Elle revêt un caractère purement symbolique visant à solenniser l'acquisition de la nationalité française et à renforcer le lien avec la citoyenneté.

Le baptême civil ou parrainage républicain

Tradition républicaine héritée de la Révolution française, le baptême civil (ou parrainage républicain) demeure une pratique vivante mais dépourvue de tout fondement juridique.

📌 Nature juridique du baptême civil
  • Il ne constitue pas un acte de l'état civil
  • Le document éventuellement remis n'a aucune valeur juridique
  • Les règles de la cérémonie relèvent de la seule tradition républicaine locale
  • Le parrain et la marraine civils n'ont aucune obligation légale envers l'enfant
  • La commune n'est pas tenue de proposer cette cérémonie

🔄 Évolutions législatives et réglementaires récentes

Le régime des officiers de l'état civil a connu plusieurs évolutions significatives ces dernières années, élargissant leurs compétences tout en modernisant les procédures.

Loi du 18 novembre 2016 (J21)

La loi de modernisation de la justice du XXIe siècle a confié de nouvelles attributions aux officiers de l'état civil :

✏️ Changement de prénom

Désormais traité directement en mairie, sans recours préalable au JAF (sauf en cas de refus).

C. civ., art. 60

📛 Changement de nom simplifié

Ajout du nom du parent n'ayant pas transmis le sien possible par déclaration devant l'OEC.

C. civ., art. 61-3-1

💑 Enregistrement du PACS

Transfert de compétence des greffes des tribunaux vers les mairies.

C. civ., art. 515-3

Décret du 1er mars 2017

Ce décret a modernisé la rédaction de l'article R. 2122-10 du CGCT concernant les délégations aux fonctionnaires :

🔑 Changement de logique

Ancienne rédaction : Liste limitative des fonctions pouvant être déléguées.

Nouvelle rédaction : Principe général de délégation de toutes les fonctions d'officier de l'état civil, sauf la célébration du mariage (art. 75 C. civ.).

Conséquences pratiques pour la rédaction des arrêtés :

  • Possibilité de déléguer l'ensemble des attributions (hors mariage) sans les énumérer
  • Alternative : déléguer certaines attributions expressément listées
  • Autre option : lister les attributions exclues de la délégation

Décret du 6 mai 2017

Mise en place de la procédure de vérification sécurisée des données contenues dans les actes de l'état civil (dispositif COMEDEC), permettant aux organismes habilités de vérifier directement auprès des mairies l'authenticité des informations.

Loi du 10 septembre 2018

Renforcement du dispositif de lutte contre les reconnaissances frauduleuses : l'officier de l'état civil peut désormais saisir le procureur de la République en cas de présomption de reconnaissance à caractère frauduleux, notamment dans le cadre de filières d'immigration irrégulière.

🗺️ Vue d'ensemble : L'écosystème de l'état civil

📐 Organisation hiérarchique complète du service de l'état civil

Procureur de la République
Contrôle des fonctions judiciaires
Préfet
Contrôle administratif
OFFICIERS DE PLEIN DROIT
Maire + Adjoints (art. L. 2122-32 CGCT)
Conseillers municipaux
Délégation exceptionnelle
(absence/empêchement adjoints)
Fonctionnaires titulaires
Délégation permanente
(sauf célébration mariage)
Adjoint spécial
Fractions éloignées
Maire délégué
Communes nouvelles
Capitaine
Voyages maritimes
Consul
Français à l'étranger
Catégorie d'officier Fondement Délégation requise ? Peut célébrer un mariage ? Écharpe
Maire Art. L. 2122-32 CGCT ❌ Non (plein droit) ✅ Oui 🥇 Or
Adjoints Art. L. 2122-32 CGCT ❌ Non (plein droit) ✅ Oui 🥈 Argent
Conseillers municipaux Art. L. 2122-18 CGCT ✅ Oui (arrêté) ✅ Oui 🥈 Argent
Fonctionnaires titulaires Art. R. 2122-10 CGCT ✅ Oui (arrêté) ❌ Non
Maire d'arrondissement (PLM) Art. L. 2511-26 CGCT ❌ Non (plein droit) ✅ Oui 🥇/🥈
Maire délégué Art. L. 2113-13 CGCT ❌ Non (plein droit) ✅ Oui 🥇/🥈

Sources : Code civil • Code général des collectivités territoriales • Instruction générale relative à l'état civil (IGEC) • Jurisprudence du Conseil d'État et de la Cour de cassation

Présentation pédagogique à jour des dernières évolutions législatives et réglementaires